VİSA KOZMETİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Müşteri Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: (VİSA KOZMETİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak anılacaktır.)

Adres: YALI MAH. KADİR SK. NO: 14 KARTAL/ İSTANBUL

1. Giriş

Visa Kozmetik olarak, kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz şirketimizin sorumluluğu ve koruması altındadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Visa Kozmetik olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan ve mevzuatın emrettiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

KVKK kapsamındaki bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla topladığımızı, sakladığımızı, aktardığımızı ve kullandığımızı açıklamak ve KVKK kapsamındaki haklarınızı hatırlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

KVKK’nın 5.2 ve 6.3. maddeleri kapsamında, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizi korumak için açık rızanız aranmaksızın işlenebilir. Ayrıca, Visa Kozmetik hizmetlerini kullanmanız, Visa Kozmetik veya web sitemizi ziyaret etmeniz gibi durumlarda da verileriniz işlenebilir.

Toplanan kişisel verileriniz, Visa Kozmetik tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanabilmeniz için gerekli çalışmaların yürütülmesi, ürün ve hizmetlerin beğenilerinize, kullanım alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek size tavsiye edilmesi, Visa Kozmetik’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.

Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

Kimlik Verileri

• İsim
• Soyisim

İletişim Verileri

• Telefon
• E-posta
• Adres

Pazarlama Verileri

• Çerez Kayıtları
• Kampanya Çalışmaları ile Elde Edilen Bilgiler

İşlem Güvenliği Verileri

• IP Adresi
• Log Kayıtları

Ödeme Bilgileriniz

• Kredi kartı bilgileriniz tarafımızca kaydedilmemektedir.

Visa Kozmetik olarak, web sitemiz üzerinden yapmış olduğunuz alışverişler ve bültene üye olduğunuz durumlarda yukarıda kategorize edilmiş kişisel verilerinizi şu amaçlarla işlemekteyiz:

• Size sunduğumuz hizmetlerle ilgili süreçlerin yürütülmesi
• Gerekli durumlarda sizinle iletişime geçebilmek ve bilgilendirmek
• Sunduğumuz hizmetlerin güvenliğini sağlamak, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önüne geçmek
• Size sunduğumuz hizmetleri iyileştirmek, iş sürekliliğini sağlamak, yeni ürün ve hizmetler sunmak, geri bildirim almak
• Mali ve muhasebe işlemlerini yürütmek
• Talep ve şikayetlerinize yanıt vermek
• Davet ve etkinlik hizmetlerini sağlamak
• Size özel ürünler sunmak, pazarlama analiz çalışmaları ve faaliyetlerimizi sürdürmek
• Yasal olarak yapmamız gereken işlemleri gerçekleştirmek (fatura düzenlemek, ilgili kolluk birimine bildirimde bulunmak gibi)
• Talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi sağlamak

3. Kişisel Verilerinizi İşlediğimiz Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verilerinizi, faaliyetlerimizi yürütmek üzere şirketimiz çalışanlarına yapılan yazılı/dijital başvurular, web sitemiz, telefon numaralarımızın aranması, sosyal medya, SMS kanalları ve diğer sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlar aracılığıyla; sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle temin edilmekte ve ilgili mevzuata uygun olarak yasal süreler içinde saklanmaktadır.

Aşağıda, kişisel verilerinizi işleme şeklimiz, kategorileri ve hukuki sebeplerine dair detaylı bilgi sunulmaktadır.

---

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişiler ve Amaçlar

Müşteri İşlemleri ve Finans verilerinizi, mali ve muhasebe işlemlerimizi gerçekleştirmek amacıyla hizmet aldığımız muhasebecilerle paylaşmaktayız. Ayrıca, hizmet güvenliğinin sağlanması gerektiğinde veya ilgili mevzuat, mahkeme kararı ya da resmi düzenlemeler doğrultusunda ya da herhangi bir hukuki veya cezai soruşturmayı desteklemek üzere gerekli olduğunda, yetkili kurum ve kuruluşlarla ve avukatlarımızla paylaşmaktayız.

5. KVKK Kapsamında İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Bu Haklar İçin Başvuru Yöntemi

Kanunun 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin daha önce verdiğiniz rızaları geri çekme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Bu haklardan yararlanmak için talebinizi yazılı olarak; Yenidoğan Mah. Zübeyde Hanım Cad. No: 70B Zeytinburnu/İstanbul adresimize, şahsen, noter aracılığıyla veya güvenli elektronik imza ile e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Güvenliği

Visa Kozmetik, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, yetkisiz erişim, kötüye kullanım, değişiklik veya yasa dışı işleme durumlarına karşı koruma sağlamaktadır.

7. Kişisel Verilerinizin Saklama Süresi

Visa Kozmetik, kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli süre boyunca ve yasal süreler çerçevesinde saklayacaktır. Verilerin saklama süresi sona erdiğinde, veriler yasal mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Veri Sahiplerinin Kişisel İzinlerini Güncelleme Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak verdiğiniz izinlerde değişiklik yapmak için yukarıda belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.